Hvad koster emneovervågning, og hvad får prisen til at bevæge sig

Når vi får spørgsmålet om, hvad emneovervågning koster, er det ærlige svar, at prisen følger den tid, en person bruger på at læse, sortere og skrive. Overvågningen er ikke en maskine, der kører af sig selv i baggrunden. Sofie eller en af hendes kolleger åbner kilderne, læser det nye og markerer, hvad der adskiller sig fra sidste leverance.

Derfor handler prisen mindre om, hvor mange artikler der findes i verden, og mere om, hvor mange emner du vil følge, hvor bred kildelisten er, og hvor ofte du vil have en leverance. De tre ting sætter rammen for, hvor mange timers læsning og redigering der ligger bag hver levering.

Du kan se de aktuelle priser på prissiden. I denne note går jeg igennem, hvad der får tallet til at gå op eller ned, så du kan vurdere dit eget behov, før du sender en henvendelse.

Emneovervågning dækker op til ti emner, som du selv vælger. Hvert emne får sin egen søgeprofil, og hver profil skal læses igennem ved hver leverance. Et emne med tydelige afgrænsninger, for eksempel en bestemt lovgivning eller en enkelt branche, giver få og relevante træffere. Et bredt emne giver mange.

Det betyder, at ti emner ikke koster ti gange så meget som ét, men heller ikke det samme. Nogle emner fylder lidt og kan samles i én gennemlæsning, andre kræver sin egen runde. Vi vurderer det sammen med dig, når vi sætter profilerne op.

Mit råd er at starte med de emner, du faktisk bruger i dit arbejde hver uge. Det er nemt at tilføje flere senere, og det er dyrere at betale for emner, du ender med at springe over.

• Smalle emner giver færre træffere og mindre læsetid
• Brede emner kræver flere afgrænsninger i søgeprofilen
• Du kan starte småt og udvide, når behovet viser sig

Kildelisten aftales, før overvågningen begynder, og den er en af de største prisdrivere. En kort liste med fem til ti danske medier er hurtig at gennemgå. En lang liste med nordiske kilder, fagblade og organisationers egne sider tager væsentligt længere tid.

Nordiske kilder på andre sprog kræver desuden mere omhyggelig læsning, fordi nuancer let går tabt. Vi skriver altid i kildelisten, hvad der er med, så du kan se, hvad overvågningen bygger på, og hvad den ikke dækker.

Det er også her, vi er tydelige om grænserne. En aftalt kildeliste er ikke hele markedet. Jo mere præcist du beskriver, hvor dit emne bliver diskuteret, desto bedre bruges tiden, og desto mere rimelig bliver prisen.

• Kort liste: hurtig gennemgang og lavere pris
• Lang liste: flere kilder at åbne ved hver leverance
• Kilder på nordiske sprog kræver ekstra læsetid

Hvor ofte du vil høre fra os, påvirker prisen direkte. En leverance hver uge betyder fire til fem gennemlæsninger om måneden. En leverance hver anden uge halverer næsten arbejdet, men også hyppigheden, hvilket passer til emner, der bevæger sig langsomt.

Alle leverancer går gennem Mette Skovgaard, før de sendes. Den gennemlæsning er en fast del af arbejdet og ikke en tilvalgt ekstra, fordi det er den, der sikrer, at markeringerne af nyt siden sidst er til at stole på.

Hvis du ønsker leverancer med kort varsel eller i en fast form til et bestemt møde, bør du overveje en skræddersyet briefing i stedet. Det er en anden ydelse med en anden prismodel, og den hører ikke ind under emneovervågning.

I begyndelsen bruger Jonas og Sofie tid på at oversætte dine emner til søgeprofiler, teste dem mod kilderne og justere, indtil træfferne giver mening. Det er arbejde, der ligger før den første leverance, og det indgår i vores vurdering af forløbet.

Undervejs kan profilerne ændre sig. Et emne udvikler sig, et nyt begreb dukker op, eller en kilde holder op med at udgive. Små justeringer klarer vi løbende. Større ændringer, hvor emner skiftes ud eller kildelisten udvides markant, taler vi om, før vi går i gang.

Du kan altid se profilerne og kilderne bag overvågningen. Det gør det muligt at sige til, hvis noget fylder for meget, og det er ofte den hurtigste vej til en lavere regning: at skære det fra, der ikke bruges.

• Opsætning og test af søgeprofiler inden første leverance
• Små justeringer løbende, større ændringer aftales først
• Du kan altid se og rette i profilerne

Skriv ned, hvilke tre til fem emner der virkelig betyder noget for dit arbejde det næste halve år. Skriv også, hvilke medier du allerede selv læser, og hvor ofte du har brug for at blive opdateret. Det er de tre oplysninger, vi bruger til at give et realistisk bud.

Undgå at bestille mere dækning, end du kan nå at læse. En leverance, der ikke bliver åbnet, er spildt uanset prisen. Mange kunder finder ud af, at en kortere liste og en rolig rytme giver mere værdi end den bredeste mulige overvågning.

Når du har dine svar, kan du sende dem via kontaktformularen. Du får et skriftligt svar med indhold, pris og afgrænsning, og betaling sker ved bankoverførsel efter faktura.